Eaglebe - Berichtgeschiedenis

Nieuwe features

• Vernieuwde eSignFlow integratie

  Indieners per dossiertype, meerdere templates per dossiertype, bijlagen versturen, ... het is allemaal mogelijk met de nieuwe eSignFlow integratie! Deze is beschikbaar voor alle huidige gebruikers of kan gratis worden opgezet voor besturen die reeds gebruik maken van beide pakketten. Gebruikers van de huidige integratie kunnen makkelijk de beheersinstellingen aanpassen om gebruik te kunnen maken van de nieuwe functionaliteiten. Lees hiervoor zeker aandachtig het bijhorende helpdeskartikel.
  Meer info vind je in dit Helpdesk artikel.

• Gebruikersrechten voor het raadplegen van contactgegevens

  We hebben gebruikersrechten (Contactdetails) toegevoegd waarmee je de contactgegevens van innames, evenementen, toegangsvergunningen en vaststellingen kan afschermen voor niet gerechtigde gebruikers. Standaard staan al deze rechten actief voor alle gebruikers. Je kan deze rechten uitvinken en de wijzigingen opslaan om toegang te ontzeggen.

• Documenten genereren voor Vraag Voor Grondwerken

  Met de release van onze 6.5.0 versie kan je ook document templates toevoegen voor Vraag Voor Grondwerken. Op deze manier, kan je bij de verwerking van een VVG via Eaglebe meteen de nodige documenten aanmaken op basis van een vaste template en deze meesturen richting de aanvrager via GIPOD.
  Meer info vind je in dit Helpdesk artikel.

• EaglebeID als variabele in beschrijving financiële exports

  Via het menu 'Beheer - Export boekhouding' kan je nu ook het EaglebeID toevoegen als variabele aan de omschrijving van de verschillende budgetten.
  Meer info vind je in dit Helpdesk artikel.

• Externe adviezen in evenementen dashboard

  Voor gebruikers van de FOCUS koppeling zijn de externe adviezen uit FOCUS nu ook zichtbaar in het evenementen dashboard.

• Extra opmerkingen bij locatie beschikbaar in templates

  De extra opmerkingen bij de locatie kunnen vanaf nu ook worden opgenomen in de documenten gegenereerd door Eaglebe. Hiervoor moet je het veld 'OpmerkingLocatie' toevoegen aan de gebruikte templates.

• Verduidelijking mail betaalverzoek

  In de automatische mail met het betaalverzoek wordt nu duidelijker meegegeven dat de vergunning pas wordt afgeleverd na betaling.

• Filter op betaalstatus in menu Vaststellingen

  Binnen het menu Vaststellingen kan je nu ook filteren op betaalstatus.

• Uitbreiding publieke API werkopdrachten

  Extra filtermogelijkheden en feedback opties voor het ophalen en aanpassen van werkopdrachten via onze publieke API.

Bug fixes

Deze sprint werden heel wat bugs opgelost. Hieronder vind je een overzicht van de voornaamste bugs.

• Zoeken op adressen voor oude Eaglebe dossiers via filter.

• Zoeken op adres in menu Vergunningen (filter op straatnaam + huisnummer).

• Werkopdrachten werden foutief aangemaakt.

• Niet alle Eaglebe dossiers worden weergegeven in de kalender.

• Error 500 bij opslaan Powalco API token in backoffice

• Foutieve berekening signalisatiekost

• Documenten doorsturen na aanpassing kostprijs goedgekeurd dossier naar betaalstatus 'gratis'.

• Correcte datumweergave in backoffice tabblad Communicatie

• Weergave huisnummers bij meerdere adressen in aanvraagformulier.

• Aanmaken van wekelijkse feestdag via backoffice kalender.

• Weergave C/P voor ingetekende containers/parkeerplaatsen.

• Aanpassen van adres wordt instant overgenomen in detail dossier kader.

• Correcte weergave nieuwe berichten in Portaal aanvrager.

• PWA - weergave van de zone wanneer deze wordt geopend via een link.

• Filter op EaglebeID in de kalender.

• Aanpassing Veiligheidscoordinator naar Veiligheidscoördinator.

Nieuwe features

• Automatische facturatie exports

  Om fouten in de exports te vermijden werden de facturatie en andere exports volledig geautomatiseerd.
  Meer info over de automatische exports of de koppeling tussen Eaglebe en je boekhouding vind je in dit Helpdesk artikel.

• Integratie DOSIS

  Dossier status informatie opvolgen via Mijn Burgerprofiel is nu mogelijk door de integratie met DOSIS.
  Meer info over deze integratie en de opzet vind je in dit Helpdesk artikel.

• Adviezen via FOCUS

  Vanaf nu kan de politie ook zijn advies meegeven via de Openbare Orde app van FOCUS.
  Meer info over deze werkwijze vind je hier.

• Vernieuwing menu Logs

  Wanneer je een export aanmaakt (CSV of facturatie) komt deze vanaf nu in het menu Logs terecht. Hier krijg je een overzicht van alle exports en kan je deze altijd downloaden (als je over de gebruikersrol 'Export' beschikt).
  Ontdek het nieuwe menu Logs.

• Vernieuwd Inkomsten dashboard

  Het menu Analyse - Inkomsten kreeg een heuse update. Zo krijg je als lokaal bestuur een duidelijk overzicht van alle verkregen inkomsten en de openstaande betalingen per jaar.

• Extra opmerking bij locatie inname of evenement

  Om ervoor te zorgen dat alle info uit Eaglebe vlot doorstroomt naar externe paketten of de boekhouding, wordt ieder adres en huisnummer gecontroleerd (zowel in front als backoffice). Wil je toch een extra beschrijving meegeven of aanduiden dat werken doorgaan van huisnummer 1 tot 15? Dan kan dit via het nieuwe veld 'Extra opmerking bij locatie'.

• Dynamische ondertekenaars voor vaststellingsdocumenten

  Bij het genereren van een vaststellingsdocument kan je nu ook de naam en functie van de ondertekenaars meegeven.

• Opsplitsing bewegwijzering en aankondegingsborden in evenementen aanvraagformulier

  De vraag rond bewegwijzering en aankondegingsborden in het evenementen formulier werd nu opgesplitst in 2 aparte vragen.

• Herberekening Validatie-taak bij aanpassing inname of evenement type

  Wanneer je het inname of evenement type van een dossier aanpast (via de backoffice), wordt de openstaande Validatie-taak herberekend op basis van het nieuwe type.

• Toertochten verwijderen

  Toertochten in de status Validatie of toertochten in het verleden kunnen worden verwijderd op dezelfde manier als innames en evenementen.

• Link tussen status en menu

  Wanneer je een dossier opent en klikt op de status, open je meteen het bijhorende menu om je taken nog sneller af te werken.

• Zicht op adviseurs via dashboard evenementen

  Hoveren over de adviezen voor de geplande evenementen (dashboard evenementen) geeft een zicht op alle adviseurs.

• Filter vaststellingen gelinked aan een vergunning

  In het menu Vaststellingen kan je vanaf nu filteren op alle vaststellingen die gelinked zijn aan een vergunning.

Bug fixes

Deze sprint werden heel wat bugs opgelost. Hieronder vind je een overzicht van de voornaamste bugs.

• Franse vertaling voor feestdagen in de kalender.

• Weergave datums toertochten in het dashboard.

• Update van de kaart bij het openen van meerdere dossiers.

• Herberekening validatie taak voor evenementen bij aanpassen van de gegevens via de knop 'Open Aanvraag'.

• Positie emailadres in Alfa-export.

• Zoom naar zone vanuit menu Werkopdrachten.

• Franse vertaling status filter menu Werkopdrachten.

• Maximale weergave van 100 werkopdrachten in menu Werkopdrachten.

• Autorisatiemotivatie voor vaststellingsdocumenten.

• Weergave dossierbeheerder in algemene CSV export

• Periode invalid fout bij indienen aanvraag met minimumperiode

• Signalisatiekost voor dossiers zonder werkopdracht.