Interne Inname en Evenement types
Via het menu 'Beheer - Inname/Evenement types' kan je per type instellen of het een intern type is. Interne types kunnen enkel worden gebruikt door backoffice medewerkers. Op deze manier kan je werken/evenement door eigen diensten makkelijk verwerken via Eaglebe, zonder deze beschikbaar te maken voor de aanvrager.
Meer info over de interne types vind je hier!
Taak herinneringen
Via het menu 'Beheer - Organisatie - Taken' kan je vanaf nu termijnen instellen om een herinnering te versturen voor openstaande taken. Hiermee zal Eaglebe de gebruiker een mailtje sturen met een taak herinnering wanneer deze zijn/haar openstaande taak niet heeft afgewerkt binnen de ingestelde termijn.
Meer info over de taak herinnering vind je hier!
Termijn voor aanvraag verlenging
Voor ieder inname type kan je een termijn opgeven tot wanneer een aanvraag verlengd kan worden (via 'Beheer - Inname types'). Wanneer je een termijn van X dagen hebt ingesteld, kan de aanvrager een verlenging aanvragen tot X dagen voor afloop van de originele aanvraag.
Aanpasbare antwoordopties in het Evenementen formulier
Met deze release krijg je nog meer flexibiliteit in het Evenementen formulier. Nu kan je de antwoordopties aanpassen voor de vraag rond geluid (aantal decibels) en catering (welke dranken worden geserveerd, waarin worden deze geserveerd en gebruikte warmtebron voor bereiding eten). Op deze manier kan de organisator enkel aanvragen wat mogelijk is binnen jullie bestuur.
Gebruikersrollen voor Werkopdrachten signalisatie & controle
Vanaf nu zijn er specifieke gebruikersrollen (werkopdrachtsignalisatie & werkopdrachtcontrole) voor het aanmaken/wijzigen van werkopdrachten (plaatsen van signalisatie of uitvoeren van controles) via de backoffice en taken (werkopdrachtsignalisatie & werkopdrachtcontrole) voor het uitvoeren van deze taken op het terrein (enkel beschikbaar voor onze Outdoors gebruikers). De gebruikersrollen zijn standaard actief voor alle gebruikers, de bijhorende taken worden toegewezen aan alle gebruikers met de oude gebruikersrol 'Werkbon'.
Werkopdrachten toewijzen aan afdelingen
Werkopdrachten voor signalisatie en controles worden vanaf nu toegewezen op afdelingsniveau (optie te activeren per afdeling via 'Beheer - Afdelingen'). Bij het aanmaken van een nieuwe werkopdracht, zal Eaglebe de taak toewijzen aan een gebruiker met de nodige gebruikersrol en taak binnen de verantwoordelijke afdeling (instelbaar via 'via Beheer - Werkopdrachten - Signalisatie/Controle - Afdeling'). Zijn er meerdere gebruikers met dezelfde taken? Dan wordt de taak toegewezen aan de gebruiker met het minst aantal actieve werkopdrachten. Bij het aanmaken van een nieuwe taak of via het menu Werkopdrachten, kan je deze automatische toewijzing nog steeds wijzigen.
Automatische controletaken
Het is vaak interessant om een controle uit te voeren bij goedgekeurde dossiers die nog niet werden betaald, maar moeilijk om dit dossier per dossier op te volgen. Daarom kan je dit vanaf nu automatiseren via Eaglebe. Via het menu 'Beheer - Werkopdrachten - Controle' kan je de optie automatische controletaken activeren. Hiermee zal Eaglebe elke nacht nagaan welke dossiers de volgende dag van start gaan en reeds werden goedgekeurd maar nog niet werden betaald. Voor al deze dossiers zal Eaglebe een controletaak aanmaken (volgens de nieuwe instelling hierboven beschreven).
Behoud filters binnen Outdoors applicatie
Alle filters die worden ingesteld binnen onze Outdoors applicatie worden per gebruiker behouden.
Redesign backoffice conflictdetectie
Om verwarring te vermijden, worden conflicten in de backoffice vanaf nu weergegeven voor alle dossiers die overlappen in tijd en ruimte, onafhankelijk van de status van de dossiers.
Documenten toevoegen bij weigeren
Wanneer je een dossier gaat weigeren tijdens de Validatiestap, kan je nu ook documenten toevoegen. Deze worden toegevoegd aan de mail met weigering richting de aanvrager.
Veld voor ondernemingsnummer bij aanvraag door feitelijke verenigingen
Wanneer een aanvraag wordt ingediend door een feitelijke vereniging, kan deze optioneel ook een ondernemingsnummer meegeven.
Bijkomende vraag naar het gebruik van springkastelen tijdens een evenement
In de categorie Veiligheid van het evenementenformulier wordt nu ook gevraagd naar het gebruik van springkastelen of andere opblaasbare structuren, dit gelinkt met de wetgeving vanuit de FOD. Deze vraag staat standaard niet actief en zal dus geactiveerd moeten worden indien gewenst.
Extra verkeersbord verantwoordelijke signalisatie
De lijst van verkeersborden werd uitgebreid met een bord voor de verantwoordelijke signalisatie.
Bron documenten toegevoegd via werkopdracht
Alle documenten toegevoegd aan een dossier tijdens het uitvoeren van een werkopdracht, zullen dit duidelijk weergeven als bron.
