Eaglebe - Release 6.2 – Détails de la maintenance

Les fonctionnalités suivantes sont ajoutées :

• Types d'occupation et d'événements internes

  Dans le menu « Gestion - Types d'occupation/événements », vous pouvez définir si chaque type est un type interne. Les types internes ne peuvent être utilisés que par le personnel du back-office. De cette manière, vous pouvez facilement traiter les travaux/événements de vos propres services via Eaglebe, sans les mettre à la disposition du demandeur.

• Rappels de tâches

  Dans le menu 'Gestion - Organisation - Tâches', il est désormais possible de fixer des délais pour l'envoi d'un rappel pour les tâches en cours. Ainsi, Eaglebe enverra à l'utilisateur un e-mail avec un rappel de tâche lorsqu'il n'a pas terminé sa tâche ouverte dans le délai fixé.
  Plus d'informations sur le rappel de tâches sont disponibles ici !

• Délai de demande de prolongation

  Pour chaque type d'occupation, vous pouvez spécifier une période jusqu'à laquelle une demande peut être prolongée (via « Gérer - Types d'occupation »). Si vous fixez un délai de X jours, le candidat peut demander une prolongation jusqu'à X jours avant l'expiration de la demande initiale.

• Options de réponse personnalisables dans le formulaire d'événement

  Avec cette version, vous bénéficiez d'encore plus de flexibilité dans le formulaire des événements. Vous pouvez désormais personnaliser les options de réponse à la question sur le bruit (nombre de décibels) et la restauration (quelles boissons sont servies, où sont-elles servies et quelle est la source de chaleur utilisée pour la préparation des aliments). Ainsi, l'organisateur ne peut demander que ce qui est possible au sein de votre conseil d'administration.

• Rôles des utilisateurs pour la signalisation et le contrôle des ordres de travail

  Désormais, il existe des rôles d'utilisateur spécifiques (BonDeTravailControle et BonDeTravailSignalisation) pour créer/modifier des bons de travail (placer des signaux ou effectuer des contrôles) via le back-office et des tâches (signalisation et contrôle des bons de travail) pour effectuer ces tâches sur le terrain (uniquement disponibles pour nos utilisateurs Outdoors). Les rôles d'utilisateur sont actifs pour tous les utilisateurs par défaut, les tâches correspondantes sont assignées à tous les utilisateurs avec l'ancien rôle d'utilisateur « Bon de travail ».

• Assigner les ordres de travail aux départements

  Les bons de travail pour la signalisation et les contrôles sont désormais attribués au niveau du département (option à activer par département via 'Gérer - Départements'). Lors de la création d'un nouveau bon de travail, Eaglebe attribue la tâche à un utilisateur ayant le rôle et la tâche nécessaires au sein du département responsable (réglable via 'via Gérer - Bons de travail - Signalisation/Contrôle - Département'). Plusieurs utilisateurs ont-ils les mêmes tâches ? Dans ce cas, la tâche est attribuée à l'utilisateur qui a le moins d'affectations actives. Lors de la création d'une nouvelle tâche ou via le menu Affectations, vous pouvez encore modifier cette affectation automatique.

• Tâches de contrôle automatique

  Il est souvent intéressant de contrôler les dossiers approuvés qui n'ont pas encore été payés, mais il est difficile d'effectuer un suivi dossier par dossier. C'est pourquoi vous pouvez désormais l'automatiser via Eaglebe. Via le menu « Gestion - Bons de travail - Contrôle », vous pouvez activer l'option tâches de contrôle automatiques. Ainsi, Eaglebe vérifiera chaque nuit quels sont les dossiers qui commenceront le lendemain et qui ont déjà été approuvés mais pas encore payés. Pour tous ces dossiers, Eaglebe créera une tâche de contrôle (selon le nouveau paramètre décrit ci-dessus).

• Maintien des filtres dans l'application Outdoors

  Tous les filtres définis dans notre application Outdoors sont conservés pour chaque utilisateur.

• Refonte de la détection des conflits dans le backoffice

  Pour éviter toute confusion, les conflits de back office sont désormais affichés pour tous les dossiers qui se chevauchent dans le temps et l'espace, quel que soit le statut du dossier.

• Ajout de documents en cas de refus

  Lorsque vous allez refuser un dossier lors de l'étape de validation, vous pouvez désormais ajouter des documents. Ceux-ci seront ajoutés au courrier de refus adressé au demandeur.

• Champ pour le numéro d'entreprise lorsque celui-ci est demandé par des associations réelles

  Lorsqu'une demande est introduite par une association réelle, elle peut éventuellement comporter un numéro d'entreprise.

• Demande supplémentaire pour l'utilisation de châteaux gonflables lors d'un événement

  La catégorie Sécurité du formulaire d'événement pose désormais des questions sur l'utilisation de châteaux gonflables ou d'autres structures gonflables, conformément à la législation du FOD. Cette question n'est pas active par défaut et devra donc être activée si nécessaire.

• Signalisation supplémentaire responsable des panneaux de signalisation

  La liste des panneaux de signalisation a été complétée par un panneau pour le responsable de la signalisation.

• Documents sources ajoutés par le biais d'un ordre de travail

  Tous les documents ajoutés à un dossier au cours de l'exécution d'un ordre de travail l'afficheront clairement comme source.

Ce sprint, de nombreux bugs ont été résolus. Voici un aperçu des principaux bugs.

• Autorisation des observations avec uniquement le rôle d'utilisateur ObservationAuthorisation.

• Créer un bon de travail correct pour l'organisation ayant une demande de bon de travail en double.

• Ouvrir le fichier d'information à partir de la carte (application Outdoors).