Eaglebe - Berichtgeschiedenis

Eaglebe - Backoffice - Operationeel

100% - uptime
dec. 2024 · 100.0%jan. 2025 · 100.0%feb. · 100.0%
dec. 2024
jan. 2025
feb. 2025

Eaglebe - Portaal aanvrager - Operationeel

100% - uptime
dec. 2024 · 100.0%jan. 2025 · 100.0%feb. · 100.0%
dec. 2024
jan. 2025
feb. 2025

Eaglebe - Outdoors - Operationeel

100% - uptime
dec. 2024 · 100.0%jan. 2025 · 100.0%feb. · 100.0%
dec. 2024
jan. 2025
feb. 2025

Eaglebe - Publieke kaart - Operationeel

100% - uptime
dec. 2024 · 100.0%jan. 2025 · 100.0%feb. · 100.0%
dec. 2024
jan. 2025
feb. 2025
100% - uptime

GIPOD - Operationeel

3P - Werkbonintegratie - Operationeel

External - Kaartservice - Operationeel

Mollie - Online betaling - Operationeel

Keyware - Online betaling - Operationeel

eGovFlow - Authenticatieservice (Burger) - Operationeel

eSignFlow - Operationeel

Notula (Greenvally) - Operationeel

Myriade - Operationeel

Riho Seas - Operationeel

ACM: e-ID , itsme - Operationeel

Sport Vlaanderen - Operationeel

FOCUS - Operationeel

Berichtgeschiedenis

feb. 2025

Release 6.3: Nieuw tijdperk voor de vergunningen
  • Voltooid
    februari 11, 2025 om 19:00
    Voltooid
    februari 11, 2025 om 19:00
    Onderhoud is succesvol afgerond
  • Bezig
    februari 11, 2025 om 18:00
    Bezig
    februari 11, 2025 om 18:00
    Er wordt nu onderhoud gepleegd
  • Nog niet begonnen
    februari 11, 2025 om 18:00
    Nog niet begonnen
    februari 11, 2025 om 18:00

    Nieuwe features

    • Automatische facturatie exports

      Om fouten in de exports te vermijden werden de facturatie en andere exports volledig geautomatiseerd.
      Meer info over de automatische exports of de koppeling tussen Eaglebe en je boekhouding vind je in dit Helpdesk artikel.

    • Integratie DOSIS

      Dossier status informatie opvolgen via Mijn Burgerprofiel is nu mogelijk door de integratie met DOSIS.
      Meer info over deze integratie en de opzet vind je in dit Helpdesk artikel.

    • Adviezen via FOCUS

      Vanaf nu kan de politie ook zijn advies meegeven via de Openbare Orde app van FOCUS.
      Meer info over deze werkwijze vind je hier.

    • Vernieuwing menu Logs

      Wanneer je een export aanmaakt (CSV of facturatie) komt deze vanaf nu in het menu Logs terecht. Hier krijg je een overzicht van alle exports en kan je deze altijd downloaden (als je over de gebruikersrol 'Export' beschikt).
      Ontdek het nieuwe menu Logs.

    • Vernieuwd Inkomsten dashboard

      Het menu Analyse - Inkomsten kreeg een heuse update. Zo krijg je als lokaal bestuur een duidelijk overzicht van alle verkregen inkomsten en de openstaande betalingen per jaar.

    • Extra opmerking bij locatie inname of evenement

      Om ervoor te zorgen dat alle info uit Eaglebe vlot doorstroomt naar externe paketten of de boekhouding, wordt ieder adres en huisnummer gecontroleerd (zowel in front als backoffice). Wil je toch een extra beschrijving meegeven of aanduiden dat werken doorgaan van huisnummer 1 tot 15? Dan kan dit via het nieuwe veld 'Extra opmerking bij locatie'.

    • Dynamische ondertekenaars voor vaststellingsdocumenten

      Bij het genereren van een vaststellingsdocument kan je nu ook de naam en functie van de ondertekenaars meegeven.

    • Opsplitsing bewegwijzering en aankondegingsborden in evenementen aanvraagformulier

      De vraag rond bewegwijzering en aankondegingsborden in het evenementen formulier werd nu opgesplitst in 2 aparte vragen.

    • Herberekening Validatie-taak bij aanpassing inname of evenement type

      Wanneer je het inname of evenement type van een dossier aanpast (via de backoffice), wordt de openstaande Validatie-taak herberekend op basis van het nieuwe type.

    • Toertochten verwijderen

      Toertochten in de status Validatie of toertochten in het verleden kunnen worden verwijderd op dezelfde manier als innames en evenementen.

    • Link tussen status en menu

      Wanneer je een dossier opent en klikt op de status, open je meteen het bijhorende menu om je taken nog sneller af te werken.

    • Zicht op adviseurs via dashboard evenementen

      Hoveren over de adviezen voor de geplande evenementen (dashboard evenementen) geeft een zicht op alle adviseurs.

    • Filter vaststellingen gelinked aan een vergunning

      In het menu Vaststellingen kan je vanaf nu filteren op alle vaststellingen die gelinked zijn aan een vergunning.

    Bug fixes

    Deze sprint werden heel wat bugs opgelost. Hieronder vind je een overzicht van de voornaamste bugs.

    • Franse vertaling voor feestdagen in de kalender.

    • Weergave datums toertochten in het dashboard.

    • Update van de kaart bij het openen van meerdere dossiers.

    • Herberekening validatie taak voor evenementen bij aanpassen van de gegevens via de knop 'Open Aanvraag'.

    • Positie emailadres in Alfa-export.

    • Zoom naar zone vanuit menu Werkopdrachten.

    • Franse vertaling status filter menu Werkopdrachten.

    • Maximale weergave van 100 werkopdrachten in menu Werkopdrachten.

    • Autorisatiemotivatie voor vaststellingsdocumenten.

    • Weergave dossierbeheerder in algemene CSV export

    • Periode invalid fout bij indienen aanvraag met minimumperiode

    • Signalisatiekost voor dossiers zonder werkopdracht.

jan. 2025

Release 6.2
  • Voltooid
    januari 15, 2025 om 19:00
    Voltooid
    januari 15, 2025 om 19:00
    Onderhoud is succesvol afgerond
  • Bezig
    januari 15, 2025 om 18:00
    Bezig
    januari 15, 2025 om 18:00
    Er wordt nu onderhoud gepleegd
  • Nog niet begonnen
    januari 15, 2025 om 18:00
    Nog niet begonnen
    januari 15, 2025 om 18:00

    Volgende functionaliteiten worden toegevoegd:

    • Interne Inname en Evenement types

      Via het menu 'Beheer - Inname/Evenement types' kan je per type instellen of het een intern type is. Interne types kunnen enkel worden gebruikt door backoffice medewerkers. Op deze manier kan je werken/evenement door eigen diensten makkelijk verwerken via Eaglebe, zonder deze beschikbaar te maken voor de aanvrager.
      Meer info over de interne types vind je hier!

    • Taak herinneringen

      Via het menu 'Beheer - Organisatie - Taken' kan je vanaf nu termijnen instellen om een herinnering te versturen voor openstaande taken. Hiermee zal Eaglebe de gebruiker een mailtje sturen met een taak herinnering wanneer deze zijn/haar openstaande taak niet heeft afgewerkt binnen de ingestelde termijn.
      Meer info over de taak herinnering vind je hier!

    • Termijn voor aanvraag verlenging

      Voor ieder inname type kan je een termijn opgeven tot wanneer een aanvraag verlengd kan worden (via 'Beheer - Inname types'). Wanneer je een termijn van X dagen hebt ingesteld, kan de aanvrager een verlenging aanvragen tot X dagen voor afloop van de originele aanvraag.

    • Aanpasbare antwoordopties in het Evenementen formulier

      Met deze release krijg je nog meer flexibiliteit in het Evenementen formulier. Nu kan je de antwoordopties aanpassen voor de vraag rond geluid (aantal decibels) en catering (welke dranken worden geserveerd, waarin worden deze geserveerd en gebruikte warmtebron voor bereiding eten). Op deze manier kan de organisator enkel aanvragen wat mogelijk is binnen jullie bestuur.

    • Gebruikersrollen voor Werkopdrachten signalisatie & controle

      Vanaf nu zijn er specifieke gebruikersrollen (werkopdrachtsignalisatie & werkopdrachtcontrole) voor het aanmaken/wijzigen van werkopdrachten (plaatsen van signalisatie of uitvoeren van controles) via de backoffice en taken (werkopdrachtsignalisatie & werkopdrachtcontrole) voor het uitvoeren van deze taken op het terrein (enkel beschikbaar voor onze Outdoors gebruikers). De gebruikersrollen zijn standaard actief voor alle gebruikers, de bijhorende taken worden toegewezen aan alle gebruikers met de oude gebruikersrol 'Werkbon'.

    • Werkopdrachten toewijzen aan afdelingen

      Werkopdrachten voor signalisatie en controles worden vanaf nu toegewezen op afdelingsniveau (optie te activeren per afdeling via 'Beheer - Afdelingen'). Bij het aanmaken van een nieuwe werkopdracht, zal Eaglebe de taak toewijzen aan een gebruiker met de nodige gebruikersrol en taak binnen de verantwoordelijke afdeling (instelbaar via 'via Beheer - Werkopdrachten - Signalisatie/Controle - Afdeling'). Zijn er meerdere gebruikers met dezelfde taken? Dan wordt de taak toegewezen aan de gebruiker met het minst aantal actieve werkopdrachten. Bij het aanmaken van een nieuwe taak of via het menu Werkopdrachten, kan je deze automatische toewijzing nog steeds wijzigen.

    • Automatische controletaken

      Het is vaak interessant om een controle uit te voeren bij goedgekeurde dossiers die nog niet werden betaald, maar moeilijk om dit dossier per dossier op te volgen. Daarom kan je dit vanaf nu automatiseren via Eaglebe. Via het menu 'Beheer - Werkopdrachten - Controle' kan je de optie automatische controletaken activeren. Hiermee zal Eaglebe elke nacht nagaan welke dossiers de volgende dag van start gaan en reeds werden goedgekeurd maar nog niet werden betaald. Voor al deze dossiers zal Eaglebe een controletaak aanmaken (volgens de nieuwe instelling hierboven beschreven).

    • Behoud filters binnen Outdoors applicatie

      Alle filters die worden ingesteld binnen onze Outdoors applicatie worden per gebruiker behouden.

    • Redesign backoffice conflictdetectie

      Om verwarring te vermijden, worden conflicten in de backoffice vanaf nu weergegeven voor alle dossiers die overlappen in tijd en ruimte, onafhankelijk van de status van de dossiers.

    • Documenten toevoegen bij weigeren

      Wanneer je een dossier gaat weigeren tijdens de Validatiestap, kan je nu ook documenten toevoegen. Deze worden toegevoegd aan de mail met weigering richting de aanvrager.

    • Veld voor ondernemingsnummer bij aanvraag door feitelijke verenigingen

      Wanneer een aanvraag wordt ingediend door een feitelijke vereniging, kan deze optioneel ook een ondernemingsnummer meegeven.

    • Bijkomende vraag naar het gebruik van springkastelen tijdens een evenement

      In de categorie Veiligheid van het evenementenformulier wordt nu ook gevraagd naar het gebruik van springkastelen of andere opblaasbare structuren, dit gelinkt met de wetgeving vanuit de FOD. Deze vraag staat standaard niet actief en zal dus geactiveerd moeten worden indien gewenst.

    • Extra verkeersbord verantwoordelijke signalisatie

      De lijst van verkeersborden werd uitgebreid met een bord voor de verantwoordelijke signalisatie.

    • Bron documenten toegevoegd via werkopdracht

      Alle documenten toegevoegd aan een dossier tijdens het uitvoeren van een werkopdracht, zullen dit duidelijk weergeven als bron.

    Volgende problemen werden hersteld:

    • Autorisatie van vaststellingen met enkel de gebruikersrol VaststellingAutorisatie.

    • Aanmaken correcte werkopdracht voor organisatie met een dubbele werkbonvraag.

    • Informatie vaststelling openen vanuit de kaart (Outdoors applicatie).

dec. 2024 naar feb. 2025

Volgende